Tự động hóa tuyển sinh trực tuyến – Đâu là lời giải cho nhà tuyển sinh?

Chính vì vậy, có được một sản phẩm phần mềm thông minh với khả năng cung cấp đầy đủ các dịch vụ tuyển sinh trực tuyến và cho phép tự động hóa toàn bộ quá trình triển khai luôn là mong mỏi của mọi nhà tuyển sinh và cũng là thử thách lớn của các nhà cung cấp dịch vụ tuyển sinh. Bài viết dưới đây (gồm 2 phần) thử bàn luận và phân tích về những yêu cầu khai thác, những khó khăn thực tế và đề xuất những giải pháp cho vấn đề rất được quan tâm này cũng như xem xét đánh giá sản phẩm đã có sẵn trên thị trường hiện nay.

1. Thế nào là tự động hóa tuyển sinh trực tuyến.

Nói một cách ngắn gọn xét từ khía cạnh sử dụng của nhà tuyển sinh, tự động hóa tuyển sinh trực tuyến có thể được hiểu là tự động triển khai và quản lý trực tuyến những khâu hoạt động quan trọng  của toàn bộ quá trình này  từ bắt đầu đến kết thúc, gồm:  Đăng tuyển – Quảng bá đăng tuyển – Quảng cáo thương hiệu – Tiếp cận thí sinh mục tiêu – Chọn lọc thí sinh tiềm năng – Tư vấn tuyển sinh – Xác nhận thí sinh nhập học nhằm đạt được hiệu quả sử dụng dịch vụ tuyển sinh tối ưu.

2. Những khó khăn của tự động hóa tuyển sinh trực tuyến

Khó khăn đầu tiên chính là do các hoạt động tuyển sinh trực tuyến là khá phức tạp và đòi hỏi sự hiểu biết sâu rộng về nghiệp vụ và chuyên môn đa dạng khác nhau. Việc thay thế con người trong triển khai các hoạt động  đó bằng một ứng dụng tự động thật sự là một thử thách lớn.
Lấy thí dụ khâu Đăng tuyển.  Đăng một thông báo tuyển sinh chuẩn mực cần người đăng tin không những có hiểu biết đầy đủ về các yêu cầu/tiêu chí tuyển sinh mà còn phải biết cách viết và trình bày nội dung thông báo (và cả hình ảnh kèm theo) một cách khoa học, rõ ràng, mạch lạt và hấp dẫn đối với thí sinh.
Các khâu Quảng bá tin đăng, Quảng cáo thương hiệu mặt khác lại yêu cầu người thực hiện có kiến thức nhất định về marketing, đặc biệt là marketing số (digital marketing) để có thể khiến tin đăng hay hình ảnh quảng cáo hiển thị ở những vị trí tốt nhất, thu hút được sự chú ý nhiều nhất của thí sinh và khuyến khích họ truy cập đọc thông tin tuyển sinh.
Tiếp cận thí sinh mục tiêu, Chọn lọc thí sinh tiềm năng cũng là một nhiệm vụ không đơn giản đối với nhà tuyển sinh, đòi hỏi những nỗ lực và nghiệp vụ chuyên môn nhất định trong tìm kiếm và sàng lọc thông tin thí sinh.
Tư vấn tuyển sinh cho thí sinh lại là một khâu hoạt động đòi hỏi đội ngũ nhân viên có kỹ năng nghiệp vụ tư vấn giáo dục lành nghề, vv.

Khả năng theo dõi và quản lý sát sao hiệu quả của từng khâu hoạt động trong quá trình triển khai các dịch vụ tuyển sinh trực tuyến để có thể có những điều chỉnh  kịp thời tại từng thời điểm cũng là một yêu cầu tối quan trọng nhưng cũng khó giải của tự động hóa tuyển sinh.

Một khó khăn thách thức nữa cho bất kỳ ứng dụng tuyển sinh trực tuyến nào là làm sao có thể đo lường và đánh giá chính xác được hiệu quả hoạt động tuyển sinh, gắn kết quả tuyển sinh cuối cùng thể hiện ở việc xác nhận số thí sinh nhập học thực tế với những nỗ lực và chi phí dịch vụ đã bỏ ra.

Những phân tích trên cho ta thấy rằng phát triển một  sản phẩm phần mềm ứng dụng hoàn chỉnh cho tự động hóa tuyển sinh trực tuyến như là một giải pháp tuyển sinh toàn diện và hiệu quả nhất  vẫn đang thực sự là thử thách lớn cho các nhà cung cấp dịch vụ hiện nay.

3. Giải pháp cho tự động hóa tuyển sinh trực tuyến

Một sản phẩm phần mềm cho tự động hóa tuyển sinh lý tưởng đối với nhà tuyển sinh cần thỏa mãn các yêu cầu sau:

+/ Có khả năng cung cấp hầu hết các dịch vụ tuyển sinh trực tuyến cho nhà tuyển sinh như: Đăng tuyển, Quảng bá đăng tuyển, Quảng cáo thương hiệu,  E-marketing,Tìm kiếm thông tin thí sinh, Tư vấn trực tuyến, Xác nhận nhập học, vv;
+/ Có khả năng tự động triển khai một các dễ dàng các dịch vụ tuyển sinh đa dạng theo kiểu “đóng gói” tối ưu với những kịch bản khác nhau tùy theo nhu cầu của mỗi chiến dịch tuyển sinh;
+/ Cho phép quản lý trực tuyến tất cả các dịch vụ đã được triển khai: Kiểm tra theo dõi hoạt động và cho phép điều chỉnh mức độ cung cấp dịch vụ;
+/ Cung cấp công cụ đo lường và đánh giá hiệu quả chính xác của từng dịch vụ cũng như của cả chiến dịch qua kết quả nhập học thực tế của thí sinh.

Cũng cần nói thêm, một sản phẩm tự động hóa tuyển sinh không thể thiếu những giải pháp kết nối với thí sinh và học viên cũng như có cơ chế khuyến khích thí sinh đăng ký tuyển sinh và nhập học,  gồm:

+/ Cung cấp các dịch vụ và tiện ích để cho phép thí sinh đăng ký nguyện vọng tuyển sinh, cập nhật và điều chỉnh thông tin thí sinh và nguyện vọng học, tìm kiếm thông báo tuyển sinh/khóa học phù hợp và đăng ký đặt chỗ học, vv.
+/ Có cơ chế khuyến khích thí sinh đăng ký nhập học bằng các hình thức hấp dẫn.
+/ Cung cấp kênh liên lạc thuận lợi miễn phí cho phép thí sinh tư vấn tuyển sinh trực tiếp với từng nhà tuyển  sinh, đặt chỗ  tuyển sinh và kiểm tra xác nhận tình trạng nhập học của mình, vv.

Những sản phẩm phần mềm cho tự động hóa tuyển sinh như vậy đang được một số nhà cung cấp có tiếng phát triển trên thị trường hiện nay.

Sàn tuyển sinh trực tuyến KETNOIGIAODUC (Trang web dành cho nhà tuyển sinh tại:  https://ketnoigiaoduc.vn/nha-dao-tao.html) với  gói Dịch vụ Tuyển sinh tự động chính là một sản phẩm tiêu biểu cho giải pháp tự động hóa tuyển sinh trực tuyến. Gói  sản phẩm dịch vụ này cung cấp và cho phép triển khai tự động cũng như quản lý online một loạt các dịch vụ tuyển sinh trực tuyến được “đóng gói” tối ưu sẵn cho các họat động tuyển sinh từ khi bắt đầu cho đến khi thí sinh nhâp học, như:  Đăng tuyển – Quảng bá đăng tuyển – Quảng cáo banner – E-marketing thí sinh mục tiêu – Tìm kiếm thông tin thí sinh – Tư vấn tuyển sinh  –  Xác nhận nhập học.
Gói dịch vụ này có 5 mức khuyến khích tuyển sinh cho nhà tuyển sinh lựa chọn sử dụng. Với mỗi mức KKTS sẽ kèm theo một loạt các dịch vụ tuyển sinh được kích hoạt tự động khi bắt đầu triển khai.

Độc giả có thể truy cập trang web liên quan để  tìm hiểu và trải nghiệm thử (Đăng ký dùng thử miễn phí tại Form đăng ký trực tuyến) để hiểu rõ hơn về   gói sản phẩm Dịch vụ Tuyển sinh tự động độc đáo này.

(Xem Phần tiếp của bài viết)